DOUBLE OPT IN FÜR GRAVITY FORMS

Verifizierung der E-Mail Adresse eines Absenders für Gravity Forms

1. Double-Opt-In: Bevor der Benutzer des Formulars etwas senden kann, muss er über eine Zwischenmail bestätigen, dass die hinterlegte E-Mail Adresse wirklich korrekt ist. Erst nach der Bestätigung wird die E-Mail dem Empfänger zugestellt.
2. Relevant auch für GDPR & DSGVO: Dokumentation des Double-Opt-in gegeben.
3. (Un)bestätigte Einträge können nach x Stunden automatisch gelöscht werden
4. Selbst einfache Gravity-Forms Einträge ohne Double-Opt-In-Prüfung können so aus der Datenbank entfernt werden, wenn diese nicht weiter benötigt werden
5. Bedingungen: Mit 3rd Party Addons kompatibel: Einträge zu Newsletter-Tools, CRM, Webhooks oder Slack hinzufügen, wenn der User seine E-Mail Adresse bestätigt hat
6. Beitrags-Freigabe nach Verifizierung: Über die integrierte Funktion von Gravity Forms können bereits von Haus aus Entwürfe erstellt werden. Nach Verifizierung können diese nun entweder zu „Ausstehend“ oder „Veröffentlicht“ geändert werden.

Absicherung bei mehreren Empfängern

Vorbereitende Schritte

1. Lade das Addon in deinem WordPress Backend hoch und aktiviere es
2. Erstelle ein neues Formular oder benutze ein bestehendes und wechsle zu den Form. – Einstellungen

Schritt-für-Schritt Anleitung:

1. Aktiviere die Adress-Validierung in den Formular-Settings

Lege gleichzeitig fest, ob die Bestätigungsseite für den Absender auf eine interne WordPress-Seite oder auf eine URL verweisen soll (das ist die Seite, die der Absender sieht, wenn er seine Mail-Adresse bestätigt hat). Solltest du noch keine Seite dafür erstellt haben, kannst du das auch vorher tun.

Setze auch die Einstellung für die restlichen Optionen fest, die du siehst.

2. Passe den Text für die Bestätigung nach der Absendung so an, dass der Absender weiß, was zu tun ist

3. Bereite die Benachrichtigungen vor

Zunächst muss eine Mail an den Absender raus, nach dessen Bestätigung erhält der Empfänger dann die Mail.

Springe zu den Benachrichtigungen und erstelle eine neue Benachrichtigung für die Bestätigungsmail. Wähle als Ereignis „Bestätigungs-Anfrage zum Absender schicken“ aus. Stelle sicher, dass der Platzhalter {confirmation_url} oder {confirmation_link} irgendwo in deinem Text auftaucht, da er anschließend zum Link umgewandelt wird (er ist auch aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Textfeld erreichbar) – in etwa so (Text- bzw. HTML-Ansicht):

Ändere das Ereignis der Administrator-Mail (die für das letztendliche Versenden des User-Formulars notwendig ist) auf „Nach Bestätigung senden„. Letztendlich sollte das so aussehen:

In der Übersicht der Einträge siehst du die verifizierten Mails mit grünem Haken und Zeitpunkt der Double-Opt-In-Maßnahme. Natürlich tauchen dort auch die Mails auf, die nicht verifiziert sind. Du kannst sie dir ansehen oder löschen:

• Fix: Admin dismiss plugin notifications

• Fix: Admin JavaScript hooks called based on new Gravity Form 2.5 documentation

• Fix: Syntax error on older PHP versions

• Optimize: Javascript files enqueued only if needed

• Fix: Warning showed in admin after Gravity Form 2.5 upgrade.

• New: Add a resend notification link.
• Fix: Sanitize input values.

• New: Option to prevent form submission if email address is already verified.
• New: Option to use conditional logic conditions in confirmations.

• CHANGED: Possibility to add E-Mail parameter for user that are already verified and used the verification link a second time

• Syncronize version with version control

• Fixed certain warnings on some environments

• Added new variable {verification_date} and {verification_ip} that can be added to notification emails

• Fixed certain notices on some enviroments

• Fixed logic condition drop-down selection
• Fixed double submissions in some cases

• Fixed compatibility with Registration Addon

• CHANGE: Small interface changes and compatibility updates for GravityForms 2.5

• NEW: Verified option in Conditional logic options. (ex. setup condition logic verified is 1)

• NEW: Created a new hook gfuv_before_email_verified to run something right before sending the notification

• NEW: Add-on is now compatible with WP MultiSite (unlimited license is needed)
• FIX: Fixed a problem where settings caused a wrong behavior on a mixed up checkbox selection
• FIX: Grouped checkboxes so settings can’t be made wrong from now on
• CHANGED: Clean the settings page and made wording more understandable

• Added new variable {confirm_hash} for creating special confirmation URLs
• FIX: Changed URL structure from 1.8.2 to prevent WPML conflicts

• FIX: Added index.php in confirmation link for better compatibility

• Added Option „Confirmation only once“ with redirect for expired links

• Added support for email parameter on confirmation URL/Page

• Added a do_action() statement in the gform_after_verification_submission() function to be able to run external functions

• Bugfixes & compatibility issues

• FIX: PHP 7.1 compatibility
• DEVELOPER: Added hook with usage add_action( ‚gfuv_after_post_status_update‘ , ‚my_gfuv_after_post_status_update‘, 10 , 1 );

• NEW: Added Post Options: You can now change the condition of a post that was created using the Gravity Forms Frontend User submission after verification to pending or public
• NEW: Added a hook for getting the Post ID that needs to be changed via code
• TWEAK: All settings were moved from the form settings to an own settings menu in each form
• FIX: Activation of the License was fixed

• NEW: Added Gravity Forms Webhooks support
• FIX: Activation link time has now a default value

• NEW: Compatible with other 3rd Party addons and Conditional Logic: Only add the form entries to your CRM / Newsletter Tool / Slack / … if the user has confirmed his E-Mail address (use conditional logic settings in the 3rd party addons and set „If verified“ to „yes“).

• FIX: Corrected a bug where errors were shown if an (unconfirmed) entry was deleted by the cron before the confirmation link was clicked

• NEW: Option to let users reconfirm their mail address every time the form is being sent. Before, once the mail address has been confirmed, it remained valid until it was deleted

• NEW: Link expiration – Define a time in hours for a confirmation link to be valid

• Fixed a bug where Addon could not be activated correctly

• Fixed a bug in deletion of unconfirmed entries

• Added for DSGVO / GDPR: Enable deletion of entries, either confirmed or unconfirmed, automatically after a given time (in form settings)
• Minor bug fixes

• Added verification date that you can add to your entries list. Easy to see the exact time when user verified his email or opted in.

• Added custom merge tags for gravity form. Easy to select like regular tags by selecting from merge tags list. {confirm_url} will produce an html link tag ex: {confirm_url} {confirm_link} will produce a link that you can use in your own html.

• Implementing Licensing System – allow you to add license key.
• Automatic Updates – allow you to perform automatic updates.