Official API for store system and merchandise management
deltra orgaMAX Schnittstelle zu WooCommerce
- Retrieval of orders and further processing
- Export and import articles
- Update prices (orgaMAX → WooCommerce)
- Reconcile inventories
- Von deltra als offizielle Schnittstelle empfohlen!
Save time and effort,this interface does the work. Almost as if by itself.
What tasks does the interface perform?
Transfer of new orders from WooCommerce
Export und Import von Artikeln von und zu WooCommerce
Update prices from orgaMAX to WooCommerce
Update the stock levels
Learn even more in our product video
Choose the suitable license
Für beide gilt:
- Product is provided via download
- Fast Premium Support
- Each license authorizes use on one (1) domain
- Active license required for use
- Cancellation in the account possible at least 1 hour before expiration
Monthly billing
€ 49,-
- 1 month updates
- Premium Support
Annual billing
€ 29,-
- 1 year updates
- Premium Support
Our telephone set up service
We make sure that the synchronization between orgaMAX and WooCommerce runs properly. We do this in the following steps:
- Installation of the interface in the WooCommerce shop via a temporary admin account.
- Setup of the interface options individually for the customer
- Einrichtung der Verbindung in deltra orgaMAX mit dem WooCommerce Shop (über AnyDesk)
- Configuration of the interface in orgaMAX
- Performing a test order and adjusting the import
Our customers love our service!
Hierbei handelt es sich in 99% der Fälle um den Versandartikel. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Details der Bestellung auf den “unbekannten” Artikel und weisen Sie ihn einmal einem Ihrer Versandartikel zu. In Zukunft wird immer der Versandpreis übernommen, den der Kunde in seiner WooCommerce-Bestellung gesehen und ggf. bezahlt hat. Hier erhalten Sie eine detailliertere Anleitung.
Wenn Zahlungsmethoden wie PayPal o.Ä. nicht korrekt übertragen werden, prüfen Sie bitte, ob diese in orgaMAX in exakt dem gleichen Wortlaut angelegt wurden wie Sie diese in den WooCommerce Einstellungen unter “Zahlung” finden. Übertragen Sie den Titel der Zahlungsoption exakt so zu MeinBüro (In den Kleinstammdaten – Zahlungsoptionen).
Ja, der Bestellstatus kann nach Abholung der Bestellung über die Schnittstelle auf einen anderen Status umgestellt werden.
Nein, die Rechnung wird von unserer Schnittstelle nicht wieder zurück zum Shop transferiert. Unsere Kunden senden diese meist ausgedruckt im Paket mit. Eine Zusammenfassung der Bestellung, die auch als Rechnung dienen kann, wird durch WooCommerce bereits per E-Mail versendet. Manche unsere Kunden verwenden das Plugin “German Market” oder “Germanized”, um die PDF direkt im Bestellprozess zu erstellen und in der Bestellbestätigungsemail an den Kunden zu senden.
Der Lagerbestand wird aktualisiert, wenn Sie Bestellungen einlesen. Dies wird jedoch über orgaMAX kalkuliert, d.h. es wird nicht der aktuelle Lagerbestand übermittelt und dann aktualisiert, sondern MeinBüro subtrahiert die Artikel vom bestehenden Lagerbestand in der eigenen Warenhaltung. Sie können andersherum aber eine Aktualisierung des Shops erwirken, indem Sie in MeinBüro die korrekte Zahl eintragen und dann über das Webshop-Update-Menü diese Zahl an den Shop senden.
orgaMAX unterstützt momentan den Export von Titel, Text, Preis und Lagerbestand. Beim Export der Produkte werden diese im Shop auf “Entwurf” gestellt und sind nicht sofort im Frontend sichtbar, sodass sie noch bearbeitet werden können.
Bildübertragungen werden derzeit von orgaMAX nicht unterstützt, was aber auch in WooCommerce wenig Sinn macht, denn: Das Template Ihres Online-Shops arbeitet mit individuellen Bildgrößen. Diese werden erst durch einen regulären Upload in WordPress berechnet und in den verschiedenen Varianten abgespeichert. Das heißt, es ist manuelle Nacharbeit nötig, um die beste Qualität der Produktdarstellung zu erhalten.
Für die erstmalige Synchronisation bzw. den Export von Artikeln muss mindestens einen (1) Artikel mit Artikelnummer in WooCommerce angelegt sein, weil orgaMAX erst einen Vergleich beider Datenstämme macht. Wenn keine Artikel vorliegen, wird ein Fehler ausgegeben.
Yes, this is possible if the staging website runs on one of the following URLs:
- localhost
- 10.0.0.0/8
- 172.16.0.0/12
- 192.168.0.0/16
- *.dev
- .*local
- dev.*
- staging.*
- staging-*.
- *.test.
- *.wpengine.com
This is possible either via Germanized for WooCommerce or Checkout Field Editor for WooCommerce. You can get the detailed instructions here.
Bitte besuchen Sie unser Ticket-System und die Wissensdatenbank.
⚠️ Bevor Sie beginnen: Alle Artikel (bzw. variable Produkte) in Ihrem WooCommerce Shop müssen zwingend eine eindeutige Artikelnummer beinhalten. Gleichzeitig muss diese Artikelnummer mit der Webshop-ID der Artikel in Ihrem orgaMAX übereinstimmen. Ansonsten ist keine Verarbeitung der Bestellungen nach Abruf möglich.
Damit ein Abgleich der Bestellungen zwischen deltra orgaMAX und WooCommerce stattfinden kann, muss das Plugin unter WordPress eingerichtet und die Verbindung zwischen orgaMAX und WP in den E-Commerce-Einstellungen hergestellt werden.
2. Nach der Aktivierung der Lizenz erhalten Sie Zugriff auf die Einstellungen. Nun können Sie die Konfiguration vornehmen.
3.Wählen Sie, welche Bestellungen importiert werden sollen (Beispiel): 
4. Rufen Sie nun die E-Commerce-Einstellungen in orgaMAX auf:
Geben Sie bitte den Pfad ein, den Sie in WordPress angezeigt bekommen haben und speichern Sie die Einstellungen ab. Nun können Sie einen Bestellabruf über Verkauf > E-Commerce Bestellungen probieren oder Artikel zum Webshop übertragen.
Bitte sehen Sie sich für alle weiteren Informationen zum Umgang mit der Schnittstelle unbedingt unser Video weiter oben auf dieser Seite an!
ℹ️ Eine ausführliche Anleitung ist auch auf der Seite von orgaMAX zu finden. Klicken Sie hier, um weitergeleitet zu werden! - FIX: Beim Artikelimport wurde für den anstatt der Artikelbeschreibung die Post_ID übergeben
- – NEU: Vorbereitung für einen Hook, über den weitere Elemente aus der Bestellung über den Beschreibungstext beim Bestellimport übergeben werden (zur Darstellung in der jeweiligen Bestellposition)
- – NEU: Unterstützung für WooCommerce Coupons – Übertragung ins Feld ZuschlagkostenNetto 1
- NEW: When ordering now also shipping email address and shipping phone number are sent
- NEW: Übertragen von Pfand-Werten, die in WooCommerce als \”Gebühr\” gespeichert werden
- FIX: Error corrections for variant products
- NEW: Reading of the EU VAT ID and transfer with the retrieval of the orders into the customer file (only if MarketPress is installed and active)
- FIX: Ändern der Standardanrede – wird nichts gewählt, bleibt diese leer (nur mit Germanized oder Marketpress verfügbar)
- FIX: Correction in error message in orgaMAX/MeinBüro if there is no connection to the license server or the license has expired.
- FIX: Max. Date for the query can now also remain empty
- FIX: When exporting articles, values are now added to the post_modified and post_modified_gmt columns to be compatible with the SQL option NO_ZERO_DATE
- CHANGE: Verschieben einer MwSt. Option in den Reiter \”Steuern\”
- Correction: When synchronizing prices, offer prices are now removed as they are no longer up to date
- Corrections to shipping costs for mixed shopping carts: Now an option in the settings lets you adjust whether shipping costs should be mixed or calculated according to the highest VAT rate
- New setting that allows to send a different VAT in general. This is sometimes necessary, especially in cross-border areas, when the internal tax rate is different from the foreign one. Activate only in case of need!
- Adding a log for each action originating from orgaMAX, which can be activated in the advanced settings
- NEW: Added support for split shipping taxes when using Germanized. Here, the shipping costs are transferred as a double position and carry the normal as well as the reduced tax rate proportionally.
- FIX: Correction for items with 0% VAT. Sentence. Change of output format from Float to String
- CORRECTION: Free items are exported with the tax rate of the product (previously free items were exported with 0% tax rate, which caused posting problems with wrong accounts).
- NEW: Option to enable and disable the transfer of the order number in Individual field. Default = Enabled.
- Fix: Unterstützung für \”WooCommerce Sequential Order Numbers PRO\”
- NEU: Kompatibilität mit \”Germanized for WooCommerce\” Plugin
- NEU: Kompatibilität und Einstellungen mit \”WooCommerce Sequential Order Numbers PRO\” hinzufügen
- NEU: Kompatibilität und Einstellungen mit \”WooCommerce Sequential Order Numbers\” hinzufügen
- – FIX: Optimierung der SQL Queries für Abruf von Bestellungen: Vor allem bei zahlreichen Bestellungen konnte der Prozess sehr langsam werden. Durch die Optimierung wurden Abfragen vorher gebündelt
- – FIX: Optimierung von Datenbankabfragen
- – FIX: Anmerkungen wurden beim Export zu WooCommerce nicht als Produkt-Titel übertragen
- – NEU: Integration zweier Hooks, die nach Import ausgeführt werden können: after_product_import_zu_shop (läuft nach jedem importierten Produkt ab) und after_products_import_zu_shop (läuft einmalig, nachdem alle Produkte importiert wurden)n
- – FIX: Korrektur von Lagerbestandsupdates bei Varianten-Produkten
- – FIX: Optimierung von Datenbankabfragen
- – FIX: Korrektur Ausgabeformat mit Tausender-Trennzeichen
- – Neu: Optimieren der Datenbankabfrage
- – Neu: Kompatibilität mit \”WooCommerce TM Extra Product Options\”
- New: Ensuring functionality with active license
- Fix: Replace country codes in purchase orders for correct display on the invoice
- Fix: Creation of a new hook for extended compatibility with the WPML add-on
- Fix: Fixing problems where orders could not be processed further
- Fix: compatibility of the shipping tax calculation with different plugins
- Neu: Sie können nun entscheiden, ob der Versandkosten-Text aus der WooCommerce-Bestellung oder aus dem WaWi System übernommen werden soll. Dazu wurde der neue Reiter \”Versand\” in den Einstellungen hinzugefügt
- NEW: Compatibility with 3rd party plugin B2Bking and fee handling. Here, for certain customer groups, VAT is not shown at the position, but only at the end. With this update, the VAT is also taken over.
- FIX: Corrections for orders to third countries that do not include VAT
- Optimization of a request function, with which price updates now run faster
- UPDATE: Order status is now updated via WordPress hooks, enables execution of additional WordPress-based processes.
- NEW: Transmission of the order number in individual field 1 of the order
- FIX: Recognition of correct tax rates for variations
- FIX: Increased compatibility with encrypted Germanized strings
- FIX: Purchase orders in recycle bin are not transferred during purchase order import
- – Optimierung: Erhöhung der MySQL-Server-String Verkettungslänge (group_concat_max_len), um auch Inhalte nach längeren Beschreibungstexten empfangen zu können
- Fix: Optimization of the synchronization process, now also more than 700 products can be adjusted in stock in one run
- FIX: Check for Germanized improved
- FIX: Folder names corrected
- NEW: Matching of item description and short description via selectable fields. Available are item description and notes.
- FIX: Corrected transfers of net & gross prices
- NEW: Matching of article description via individual fields
- NEW: Preparation for WPML compatibility via an add-on
- FIX: Wording in article import area
- FIX: Variation price included / without taxes
- FIX: Correction of stock level display in article overview
- FIX: Display of date selector for order imports under Safari corrected
- Fix: Corrections in the transfer of prices and quantities of variants (variable products in WooCommerce)
- FIX: Wenn eine Bestellung keine Positionen erhält, bricht das Script nicht mehr ab (\”Es sind keine neuen Bestellungen vorhanden\”), sondern springt zur nächsten Bestellung und importiert diese.
- Fix: Corrections in the saving process. Changes to the settings are now applied to all tabs
- Fix: Corrections in the saving process. Changes to the settings are now applied to all tabs
- Complete revision of the user interface. Elements are now structured in tabs
- Introduction of the matching of individual fields
- Matching of 5 individual article fields via WooCommerce attributes
- Einrichtungsservice: Mit diesem Service erhalten Sie von uns eine Rundum-Sorglos Behandlung und können die Schnittstelle innerhalb kürzster Zeit einsetzen.
- WPML – Add-on: Wenn Sie einen mehrsprachigen Online-Shop einsetzen und Artikel in bestimmten Sprachen abgleichen möchten, nutzen Sie dieses Add-On.
Diese Liste hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit, da manche Probleme erst im Praxiseinsatz auftreten. Dies sind Einschränkungen bei orgaMAX, nicht in unserer Schnittstelle.
- Product images cannot be transferred because WordPress goes through certain processes when uploading, for example to create several different image sizes. This must be done manually
- Beim Artikel-Import von WooCommerce nach orgaMAX wird alles, was ins Feld “Anmerkungen“übertragen wird, nach 255 Zeichen von orgaMAX abgeschnitten.
- Beim Artikel-Import von WooCommerce nach orgaMAX wird alles, was ins Feld “Artikeltext“übertragen wird, nach 1024 Zeichen von orgaMAX abgeschnitten.
- If a voucher is declared as a value voucher, are treated incorrectly by orgaMAX in the VAT. Although the final amount on the invoice is correct, the VAT is not calculated correctly.
- A maximum of 5 individual fields can be matched in both directions
- Fields that do not exist in orgaMAX have to be maintained manually in WooCommerce (e.g. categories, keywords, etc.).
- Da orgaMAX keine Variantenunterstützung bietet, kann aus orgaMAX kein Produkt der Art “Variables Produkt” exportiert werden. Ein Abgleich ist dennoch möglich, wenn das Variantenprodukt zuerst in WooCommerce angelegt und dann zu orgaMAX importiert wird (jedoch nicht andersherum). In jedem Fall muss jede einzelne Variante eine eigene SKU (Artikelnummer) erhalten, die mit der Webshop-ID in MeinBüro übereinstimmt. Das “Eltern-Produkt” in WooCommerce darf dabei KEINE Artikelnummer tragen, es dient lediglich als Container für die einzelnen Varianten.
- Achtung IONOS Kunden: bei IONOS lassen sich WordPress Installationen als “Managed” oder “Standard” aufspielen. In der “Managed” Version scheint es laut Kundenmeldungen zu Problemen beim Speichern der Einstellungen zu kommen. Bitte halten Sie dazu Rücksprache mit Ihrem IONOS Support oder stellen Sie die Installation auf “Standard” um.
Individual fields
The following function can be used to access or change the data of individual fields:
function change_me_function_name( $individualFields, $productSku, $productId ) {
// (maybe) modify $individualFields array.
return $individualFields;
}
add_filter( 'wiso_product_individual_fields', 'change_me_function_name', 10, 3 );